Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz der Geschäftsführung.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Teilzeitbeschäftigung (5 Tage Woche á 5 Stunden).
Teilzeit | Start ab sofort
Hallo, ich bin Thomas Schreyer, dein Ansprechpartner für diese Stelle.
- Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminplanung und Koordination
- Regelmäßige Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
- Schnittstelle für interne und externe Gesprächspartner
- Korrespondenz
- Übernahme von Projektaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen für die GF
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei wichtigen Themen
- Organisation und Betreuung von Sonderthemen (Jubiläums- und Firmenfeiern, Fitness, Kantine etc.)
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Engagement und Belastbarkeit
- Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit
- Vorteile und Zusatzleistungen
- Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens
- Die bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten und bezahlte Freistellungstage für bestimmte Lebenssituationen
- Wir fördern dich mit einer großen Auswahl an externen Entwicklungsmöglichkeiten
- Es kann anteilig mobil gearbeitet werden
- Auspowern im eigenen Betriebsfitnessstudio
- Betriebliches Altersvorsorgekonzept sowie firmenfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung mit Aufstockungsmöglichkeit
- Branchenübliche, gerechte Entlohnung sowie Sonderzahlungen
- Möglichkeit bis zu 2 Jobräder zu leasen über BusinessBike